Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej termomodernizacji budynku Szkoły Podstawowej nr 310 przy ul. Hawajskiej 7 w Warszawie wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO STOŁECZNE WARSZAWA DZIELNICA URSYNÓW

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01525964000138

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Komisji Edukacji Narodowej 61

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-777

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ursynow.wzp@um.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ursynow.um.warszawa.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej termomodernizacji budynku Szkoły Podstawowej nr 310 przy ul. Hawajskiej 7 w Warszawie wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3d49f44e-dbc7-489f-8018-19f229039082

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00131950

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00014399/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.33 Wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej termomodernizacji budynku Szkoły Podstawowej nr 310 przy ul. Hawajskiej 7

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/198315/notice/public/details

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) Komunikacja w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem wskazanym w pkt. 1.1.3. SWZ, zwanej dalej Platformą lub Systemem.
2) Przekazanie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania na Platformie, zgodnie z poniższą kolejnością.
3) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
Rejestracja konta następuje poprzez:
• podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym)
lub
• kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu
lub
• jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
4) Niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne, które musi spełniać komputer Wykonawcy:
• Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;
• Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
• Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
• Włączona obsługa JavaScript;
• Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
5) Dopuszczalne wielkości i formaty przesyłanych danych
• Wielkość pojedynczego pliku zamieszczanego w Systemie nieprzekraczająca 2 GB;
• Dopuszczalne formaty plików: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc
6) Kodowanie i czas odbioru danych
• Plik załączony i zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;
• Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.
Pozostałe informacje w pkt. 3 SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie przepisów prawa w pkt. 29 SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 16/WZP/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej termomodernizacji budynku Szkoły Podstawowej nr 310 przy ul. Hawajskiej 7 w Warszawie wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej dotyczącej termomodernizacji budynku Szkoły Podstawowej nr 310 przy ul. Hawajskiej 7 w Warszawie wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót dla wszystkich branż budowlanych i instalacyjnych zgodnie:
1) z wytycznymi zawartymi w Audycie Energetycznym dla budynku Szkoły Podstawowej
nr 310 oraz Przedszkola nr 366 przy ul. Hawajskiej 7 w Warszawie, opracowanym przez firmę: A-3 System Sp. z o.o. w czerwcu 2024 r. dla wariantu optymalnego – Wariant XI + wymiana oświetlenia oraz rozbudowa instalacji fotowoltaicznej;
2) z dokumentacją techniczną budynku;
3) z przepisami prawa;
4) z normami technicznymi.

Z przedmiotu zamówienia wyłączona jest część budynku wykonana w ramach inwestycji pn. „Rozbudowa budynku Szkoły Podstawowej nr 310 przy ul. Hawajskiej 7 w Warszawie” w 2018 r. oraz budynek Przedszkola nr 366.
ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1) Inwentaryzacja i przygotowanie
Inwentaryzacja powinna zawierać część opisową i rysunkową. Do zadań w ramach inwentaryzacji należy w szczególności:
a) wykonanie inwentaryzacji budynku;
b) wykonanie audytu przeciwpożarowego;
c) wykonanie rzutów poszczególnych kondygnacji z rozmieszczeniem poszczególnych pomieszczeń w budynku;
d) opracowanie charakterystycznych przekrojów wszystkich części budynku w podziale na przekroje elewacji;
e) analiza techniczno-ekonomiczna montażu instalacji fotowoltaicznej z magazynem energii;
f) uzyskanie opinii ornitologicznej i chiropterologicznej;
g) wykonanie dokumentacji zdjęciowej z przeprowadzonej inwentaryzacji.
2) Projekt techniczny, specyfikacje techniczne wykonania i odbiorów robót.
Wykonanie projektu technicznego musi obejmować wszystkie branże w odrębnych tomach zgodnie z systematyką podziału robót budowlanych. Projekty techniczne należy opracować stosownie do przepisów techniczno-budowlanych, w tym ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane oraz Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego.
3) Zakres dokumentacji:
a) Modernizacja instalacji centralnego ogrzewania, ciepłej wody użytkowej i ciepła technologicznego dla budynku Szkoły wraz z rozdziałem c.o. na Szkołę Podstawową i Przedszkole;
b) Ocieplenie ścian piwnic do granicy przemarzania;
c) Ocieplenie dachu nad budynkiem Forum;
d) Ocieplenie ścian zewnętrznych;
e) Ocieplenie stropodachu wentylowanego nad Szkołą oraz stropu zewnętrznego nad wejściem do szkoły;
f) Modernizacja sytemu wentylacji mechanicznej dla całego budynku;
g) Wymiana drzwi zewnętrznych;
h) Wymiana stolarki okiennej;
i) Modernizacja oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego;
j) Budowa instalacji fotowoltaicznej.
Opis zakresu dokumentacji:
1. Instalacje powinny być w pierwszej kolejności projektowane z wykorzystaniem sufitu podwieszanego. W przypadku braku możliwości wykorzystania tego sposobu dopuszczone jest rozprowadzenie trasy w kanałach podłogowych z uwzględnieniem wymiany podłóg.
2. Modernizację węzła cieplnego należy zaprojektować z wytycznymi z Veolia Energia Warszawa S.A. Pomieszczenie z węzłem należy w miarę możliwości zmniejszyć, a pozostałą część wydzielić, jako osobne pomieszczenie.
3. Wentylację mechaniczną należy zaprojektować dla całego obiektu budowlanego, tj. Szkoły Podstawowej nr 310. Należy dokonać obliczeń zapotrzebowania na energię po przeprowadzonej termomodernizacji oraz dostosować w projekcie modernizację instalacji elektrycznej.
4. Należy wykonać audyt przeciwpożarowy, a zawarte w nim wytyczne i uwagi uwzględnić
w dokumentacji projektowo-kosztorysowej.
5. W projekcie należy zawrzeć opracowanie detali projektowych, zawierających m.in. szczegóły konstrukcji, wskazanie materiałów, wymiary wraz z tolerancją, technologie wykonania.
6. Projekt musi uwzględniać wycięcie drzew i krzewów oraz demontaż lub przesunięcie obiektów znajdujących się blisko ścian zewnętrznych obiektu budowlanego, a których obecność uniemożliwia wykonanie izolacji i ocieplenia ścian, położenia elewacji oraz ułożenia opaski betonowej.
7. W przypadku elementów przymocowanych bezpośrednio do elewacji należy uwzględnić ich demontaż oraz, w porozumieniu z Zamawiającym, zaprojektować na nowo lub przywrócić do stanu pierwotnego.
8. Projektowane zmiany na elewacji nie mogą naruszać istniejącego charakteru budynku, powinny być spójne dla całego obiektu wraz z rozbudowaną w 2018 r. częścią Szkoły Podstawowej nr 310. Wszystkie proponowane zmiany (kolor elewacji i ewentualne usunięcie z elewacji wykonanych na niej elementów) należy uzgodnić z posiadającym osobiste prawa autorskie do całego obiektu w zgodzie z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
„Pomimo, iż Zamawiający zgodnie z treścią zawartych umów z autorem pierwotnego projektu nabył pełnię autorskich praw majątkowych w przypadku nieruchomości przy ul. Hawajskiej 7, nadal ciąży na nim obowiązek wystąpienia o zgodę do twórcy w zakresie planowanych zmian w elewacji budynku”.
9. Specyfikacje techniczne wykonania i odbiorów robót (STWiOR) mają obejmować wszystkie branże w odrębnych tomach zgodnie z systematyką podziału robót budowlanych. Specyfikacje należy opracować stosownie do rozdziału 3 Rozporządzenia Ministra Rozwoju i technologii z dnia 20 grudnia 2021 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego.
4) Dokumentacja kosztorysowa
Dokumentacja kosztorysowa (przedmiary robót i kosztorys inwestorskie dla robót budowlanych oraz formularze cenowe dla dostaw) muszą być wykonane dla każdej branży oddzielnie. Przedmiary robót i kosztorysy inwestorskie należy opracować stosownie do Rozporządzenia Ministra Rozwoju i technologii z dnia 20 grudnia 2021 roku w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym. Dokumentacja kosztorysowa musi uwzględniać zakres prac związanych z demontażem: wykonanie zabezpieczeń, montaż rusztowań oraz technologie, materiały i metody wykonania robót budowlanych.
5) Sprawowanie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót i dostaw objętych dokumentacją
Projektant zobowiązany jest do sprawowania nadzoru autorskiego nad realizacją robót wykonywanych na podstawie dokumentacji, zgodnie z ustaleniami zawartej umowy, stosownie do obowiązków wynikających z art. 20 i 21 ustawy – Prawo budowlane. Okres sprawowania usługi nadzoru autorskiego zależny będzie od terminu rozpoczęcia realizacji robót budowlanych prowadzonych na podstawie dokumentacji projektowej do dnia 10 grudnia 2025 roku.
Termin zakończenia sprawowania nadzoru autorskiego może ulec zmianie i wówczas zostanie zawarty stosowny aneks do umowy przedłużający termin wykonania tej usługi, co jest zależne od zakończenia robót. Zamawiający powiadomi Projektanta o rozpoczęciu świadczenia usługi nadzoru nie później niż na 7 dni przed jej rozpoczęciem.
Zamawiający zakłada w w/w okresie nadzór autorski w ilości 12 pobytów na budowie.
Szczegółowy zakres czynności zawiera Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ, będący jednocześnie załącznikiem nr 1 do Projektowanych postanowień umowy.
Zamówienie należy realizować zgodnie z Projektowanymi postanowieniami umowy wraz z załącznikami, dokument stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-10

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oceny ofert będzie dokonywała Komisja przetargowa. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty
Zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednie wagi punktowe:
1) I kryterium: „Cena brutto” (C)– waga 60 pkt,
2) II kryterium: „Termin wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej” (T)– waga 40 pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) Wykaz usług (zgodny z załącznikiem nr 3 do SWZ) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości , przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy;
Uwaga!
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa w pkt 10.3 ppkt a) SWZ dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
b) Wykaz osób (zgodny z załącznikiem nr 4 do SWZ) skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-03-13 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/198315/notice/public/details

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-03-13 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-04-11

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE